FAQ: Was ist LeAn® und was nicht?

LeAn® – Fragen kompakt beantwortet.

Welche Vorteile bringt die Nutzung von LeAn® mit sich und wie funktioniert das Matching genau? Wir beantworten kompakt die häufigsten Fragen.

Allgemeine Informationen zu LeAn® PRO

Was LeAn® ist

LeAn® PRO ist eine digitale Plattform für ein vorausschauendes Leerstands-, Ansiedlungs- und Zentrenmanagement, die Kommunen mit allen Nutzergruppen (v. a. Immobilienbesitzer, Konzeptanbietende aus Einzelhandel, Gastronomie, Handwerk, Kultur etc. Kammern/Verbände) an einen „digitalen“ Tisch bringt.

LeAn® bietet bzw. ermöglicht: Bestandsflächenverwaltung, Ansiedlungsgesuche, passgenaue Vorschläge, professionelle Objektexposés, Dashboard mit relevanten Daten, Zielbildcheck und Frühwarnsystem, Stakeholder-Dialogsystem
Vereinfachte Umsetzung als/durch: datenschutzkonforme Webanwendung, geschlossene oder (teil-)offene Datenräume, Berechtigungslogik je Nutzergruppe, kartenbasierte Darstellung (Geodaten), Schnittstellenanbindung/-bereitstellung Aktualisierung auch über Dritte (Meldesysteme), individualisierbare Prozesse
Nutzen: Werkzeug für vitale Innenstädte und Zentren, zukunftsgewandte Ansiedlungssteuerung, datenbasierte Entscheidungen, Transparenz und Geschwindigkeit, interdisziplinäre Zusammenarbeit, nachhaltige Quartiersaufwertung, Ökosystem für Akteur:innen der Stadt
Folgende Daten(-quellen) können mit einfließen: Marktdaten, Immobilienangebote, Ansiedlungsgesuche, Leerstandsdaten, Passantenfrequenzen, Kaufkraft, (Geodaten-Infrastruktur – GDI, WebMapServices, offen verfügbare Daten zu Standortinformationen, …)

Was LeAn® nicht ist

LeAn® PRO ist kein öffentlich zugängliches Immobilienportal auf dem Angebot und Nachfrage abgebildet werden. Anders als bei einem Immobilienportal findet in LeAn® ein Matching in einem geschlossenen Möglichkeitenraum unter Federführung der Kommune/Wirtschaftsförderung statt. LeAn® unterstützt dabei, die Ansiedlung in der Innenstadt passgenau zu unterstützen und die Kommune in eine Steuerfunktion zu versetzen. Für Objekte, die öffentich vermarktet werden soll, bietet LeAn® PRO allerdings eine Schnittstelle, um Daten in Immobilienportale zu übertragen.

LeAn® PRO ist kein Geoinformationssystem, kann aber dennoch Geodaten über WebMapServices einbinden und darstellen.

LeAn® PRO ist keine Software, die lokal installiert wird, sondern eine gehostete Webanwendung, die über jeden modernen Browser genutzt werden kann. Zugriff erhalten in erster Linie die Verantwortlichen der Stadt, die dann weitere interne und optional externe Nutzer einladen können.

Fragen zum Einsatz von LeAn® PRO

Für welche Stadtgröße bietet LeAn® eine Lösung?

Der Richtwert für die LeAn®-Nutzung sind 100 Gewerbeobjekte (Besatz und Leerstand). Ab diesem Wert beginnt die volle Nutzenentfaltung von LeAn®. Bei kleineren Kommunen kann eine Anwendung auf Landkreis- oder Gemeindeverbandsebene sinnvoll sein.

Was ist der Unterschied zu vorhandenen Systemen zur digitalen Leerstandserfassung? Inwieweit können die Daten aus aREAL übernommen werden?

LeAn® geht weit über den Funktionsumfang von vorhandenen Systemen zur digitalen Leerstandserfassung wie z. B. aREAL hinaus. Neben einer Bestandsflächenverwaltung, die einen Überblick zu aktuellem Besatz und Leerstand bietet, enthält LeAn® ein Dashboard mit umfangreichen relevanten Daten zu Umfeld und Nutzbarkeit der Immobilie und erfasst Ansiedlungsgesuche für eine stadtindividuelle Ansiedlungssteuerung. Für einen proaktiven Ansiedlungsprozess operiert LeAn® unter Berücksichtigung des kommunalen Zielbildes mit einer Matching-Funktion, die es ermöglicht, qualifizierte Exposés weiterzuleiten und den Dialog mit der Immobilienwirtschaft und Konzeptanbietenden zu steuern. Unter Federführung der Kommune werden auch weitere Akteure (Anbietende/Eigentümer) eingebunden. Dies geschieht entweder über den direkten Dialog oder über die mögliche Nutzung von Leerstandsmelder oder Gesuchsmelder.

Eine Integration von Daten aus aREAL in LeAn® ist problemlos möglich. Auch die Überführung von Daten aus Exceldateien oder weiteren Systemen ist über die Standardvorlage und die integrierte Uploadfunktion abbildbar.

Kann man sich LeAn® wie ein GIS oder eine Art "Spezial-Google-Maps" vorstellen?

Die kartenbasierte Darstellung ist Grundlage für viele Funktionen in LeAn® – zu einem GIS bestehen jedoch deutliche Unterschiede. Ein Geoinformationssystem dient der Erfassung, Bearbeitung, Organisation und Analyse sowie der Präsentation von räumlichen Daten. Die LeAn®-Plattform ist ein ganzheitliches Werkzeug zur Vitalisierung von Innenstädten und Zentren. Sie richtet den Fokus nicht ausschließlich auf die Erhebung und die Verwaltung von Leerstand in einem statischen System, sondern rückt die Ansiedlung in den Vordergrund. Hierbei sind alle Akteursgruppen und nicht nur die Stadtverwaltung eingebunden. Gleichzeitig bildet LeAn® eine Vielzahl von Funktionalitäten ab, die über ein Geoinformationssystem nicht nutzbar sind. Hierzu zählen z. B. eine Erfassung des Gesamtbesatzes der Innenstadt – auch über mobile Endgeräte, der Dialog mit Nutzenden und Eigentümer:innen, die Hinterlegung von Ansiedlungsgesuchen, das Matching von leerstehenden oder leerfallenden Flächen mit passenden Ansiedlungskonzepten sowie vielfältige Berichts- und Analysefunktionen.

Bei der Entwicklung von LeAn® hat der Einsatz von Standards zur Datenintegration eine besondere Rolle gespielt. Dies betrifft in besonderem Maße Geodaten, die verwaltungsintern oftmals über ein Geoinformationssystem vorgehalten werden. Dabei folgt LeAn® dem Grundgedanken, dass Daten möglichst in den Systemen bleiben, in denen sie auch erhoben und in LeAn® lediglich visualisiert werden. Im Umkehrschluss bedeutet dies aber auch, dass alle direkt für das Leerstands- und Ansiedlungsmanagement relevanten Daten in LeAn® erhoben und gespeichert werden. Einige Daten lassen sich dabei per Schnittstelle auch wiederum in andere kommunale Fachanwendungen einbinden. So unterstützen sich GIS und LeAn® idealerweise gegenseitig.

Zielt LeAn® ausschließlich auf innerstädtische Gewerbeflächen ab oder können auch bspw. Büro-, Hallenflächen etc. außerhalb der Innenstadt, z.B. in Gewerbegebieten abgebildet werden?

Der Fokus von LeAn® liegt auf der Erfassung und Verwaltung innerstädtische Gewerbeimmobilien. Eine Erhebung von Objekten in Randlagen oder Gewerbegebietenoder auch von Wohnnutzungen ist möglich. Diese Objekte können aber nicht in den Matching-Prozess mit Nachnutzern eingebunden werden.

Inwieweit lassen sich Objekte in ein Immobilienportal, z. B. KIP oder die eigene Website übertragen?

Wie der Datenraum von LeAn® eingesetzt wird, bleibt der Kommune überlassen. Wenn gewünscht, können Daten per OpenImmo-Standard aus LeAn® an Immobilienportale oder auf eine Website übertragen werden. LeAn® kann genauso als komplett geschlossener Datenraum betrieben werden, was im Sinne der Ansiedlungssteuerung ratsam ist.

Was ist der Leerstandsmelder?

Der Leerstandsmelder ist ein Tool von LeAn^®, das auf der Website einer Kommune eingebettet werden kann. Über diesen können Vermieter:innen oder Makler:innen mit wenig Aufwand einen bestehenden oder drohenden Leerstand an die Kommune melden. Hierfür wird eine kleine Auswahl an Informationen in eine Maske eingegeben. Diese Informationen werden an die Stadt gesendet, sodass weitere Schritte eingeleitet werden können. Der gemeldete Leerstand wird beispielsweise in LeAn® überführt und passende Nutzungskonzepte werden gefunden.

Kann man über das Tool auch Flächengesuche aufnehmen und managen? Auf welchen Weg kommen Gesuche in LeAn®?

Ja, in LeAn® können Gesuche über drei Wege integriert werden. Der Fokus liegt auf dem Gesuchsmelder. Der Gesuchsmelder ist ein Tool von LeAn®, das auch auf der Webseite einer Kommune eingebunden werden kann bzw. im öffentlichen Bereich von LeAn® zugänglich ist. Über diesen können ansiedlungswillige Unternehmen und Konzeptanbietende, die auf der Suche nach Flächenangeboten sind, mit einer kleinen Auswahl an Informationen ihr Gesuch einstellen. Alternativ können interessierte Kommunen perspektivisch auch einen direkten Zugang (Account) zu LeAn® erhalten. Darüberhinaus kann LeAn® auf die globale Datenbank der Leerstandslotsen mit Nachnutzungskonzepten zugreifen, über die Gesuche von ansiedlungswilligen Unternehmen eingespielt werden.

Was ist der Gesuchsmelder?

Der Gesuchsmelder ist ein Tool von LeAn®, das auf der Webseite einer Kommune eingebunden werden kann. Über diesen können ansiedlungswillige Unternehmen und Konzeptanbietende, die auf der Suche nach Flächenangeboten sind, mit einer kleinen Auswahl an Informationen ihr Gesuch einstellen.

Ist LeAn®-mit seinem Ideenraum als Vorstufe zur kommunalen Stadtplanung zu sehen?

LeAn® kann als Werkzeug für die Vitalisierung von Stadtzentren Teil einer kommunalen Stadtplanungsstrategie sein. Liegt der Fokus von LeAn® aktuell auf dem Management von leerstehenden oder leerfallenden Immobilien und dem Identifizieren von passenden Nachnutzungen, ist eine Entwicklung der Plattform auch für weitere stadtplanerische Aufgaben durchaus denkbar.

Welche Mehrwerte entstehen durch die Nutzung der zusätzlichen Daten?

Basis für eine qualitativ hochwertige Ansiedlung neuer Innenstadt-Konzepte sind das Zielbild einer Stadt, der aktuelle Besatz sowie die örtlichen Gegebenheiten. Als zusätzliche Daten nutzt LeAn^® verschiedene Datenquellen und Datengrundlagen, wie beispielsweise Passantenfrequenzdaten. Durch die Verschneidung unterschiedlicher Datenquellen wird eine datenbasierte Entscheidungsgrundlage für Ansiedlungsmanager:innen, Eigentümer:innen und ansiedlungswillige Unternehmen geschaffen.

Welche Möglichkeiten gibt es im Bereich von Konzeptvorschlägen?

Mit den Leerstandslotsen als Partner steht ein breites Spektrum an Konzeptvorschlägen zur Verfügung. Die Leerstandslotsen verfügen über eine Plattform mit mehr als 1.500 Nutzungskonzepten/Unternehmen aus 15 Ländern und mehr als 100 Nutzungsarten von Retail bis Kunst und Handwerk. Daraus können sie den Kommunen passgenaue Ansiedlungsvorschläge offerieren, sofern das Modul mitgebucht wird.

Wie funktioniert die deutschlandweite/stadtübergreifende Suche für Konzeptanbietende?

Konzeptanbietende können ihre Ansiedlungsgesuche bei dem mit LeAn®-kooperierenden Datendienstleister (den Leerstandslotsen) eintragen. Hierfür meldet sich der Konzeptbetreiber direkt bei dem Dienstleister und hinterlegt sein Ansiedlungsgesuch kostenfrei. Dies gewährleistet die Möglichkeit der globalen Berücksichtigung der Ansiedlungsgesuche bei allen angebundenen LeAn®-Kommunen. Zu den Standort-/Lage-/und Flächenanforderungen können zusätzlich Angaben zu Zielstädten und/oder Zielregionen (z. B. Bundesländer oder Städte ab einer bestimmten Einwohnerzahl) für die deutschlandweite/stadtübergreifende Suche hinterlegt werden. Gleichzeitig kann sich der Konzeptbetreiber auch über weitere Möglichkeiten wie z. B. die „Hall of Inspiration“ sichtbar machen. Der Dienstleister ist direkt per Schnittstelle mit LeAn® verbunden, sodass dem kommunalen Anwender diese Gesuche im Rahmen des Matching-Prozesses angezeigt werden können.

Wie funktioniert der Matching-Algorithmus für die passgenauen Vorschläge?

Beim Matching finden konkrete Standortfaktoren wie Flächenangaben, Preisvorstellungen und Lageparameter Berücksichtigung. Nach automatisierter Auswertung der Parameter wird eine Liste mit passenden Nutzungskonzepten/Flächengesuchen erstellt, die einem Ranking unterliegt. Aus diesen Vorschlägen mit mehr oder weniger Übereinstimmung können diejenigen Personen, die für Ansiedlung zuständig sind, wählen.

Was ist das Frühwarnsystem?

Das Frühwarnsystem ist ein optional buchbarer Produktbaustein und gibt den Ansiedlungsmanager:innen eine Tendenz über die Vitalität und Attraktivität bestimmter Bereiche ihrer Innenstadt. Dazu werden allgemein verfügbare Indikatoren wie z. B. die Kaufkraft oder das Angebot ausgewertet und grafisch dargestellt.

Fragen rund um Datenschutz, Datennutzung und Datenanbindung

Wie ist es um den Datenschutz bestellt?

Datenschutz hat oberste Priorität. Die Herausforderung: 17 Landesdatenschutzbehörden und unterschiedliche Landesgesetze/Bundesgesetze sowie unterschiedliche Ausgangsbedingungen durch die Verankerung der LeAn®-Plattform in Ämtern bzw. ausgelagerten Tochtergesellschaften der Stadt. Daher wurden spezielle AGB sowie eine Datenschutzerklärung für LeAn® ausgearbeitet und ein Rahmen-AVV für LeAn®-Dienstleister aufgesetzt.

Wo liegen die Daten, die die Kommunen in LeAn® einpflegen?

LeAn^® wird auf der Domain le-an.de in einer stadteigenen Instanz über ein Betreibermodell gehostet. Dabei liegen die Daten in einem BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) -zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland und sind dort nach den Maßgaben der DSGVO abgesichert. Mit jeder Kommune wird ein entsprechener Auftragsdatenverarbeitungsvertrag geschlossen.

Sind die in LeAn® eingegebenen Daten geschützt? Wer kann welche Daten in LeAn® einsehen?

Ja, LeAn^® ist nach allen Sicherheitsstandards (BSI-Grundschutz) abgesichert und eingegebene Daten können lediglich von der eintragenden Person selbst und den zuständigen Angestellten der Stadtverwaltung/Wirtschaftsförderung eingesehen werden, sofern diese die nötige Berechtigung haben. Aus Datenschutzgründen bekommen die Nutzenden unterschiedliche Berechtigungen, sodass nicht alle alles sehen können. Sollte die Kommune auch weitere Nutzergruppen (Immobilienanbietende, Immobiliensuchende) auf die Plattform einladen, haben diese jeweils nur Zugriff auf die eigenen Objekte bzw. Gesuche.

Woher kommen die Passantenfrequenzen?

Im Rahmen des Projekts “Stadtlabore für Deutschland” wurden die verschiedenen Verfahren zur Frequenzmessung mit den jeweiligen Einsatzgebieten sowie die jeweiligen Vor- und Nachteile analysiert. Mit dem Ergebnis, dass im Projekt vornehmlich mit laserbasierten Verfahren, die über eine Schnittstelle direkt in LeAn® einfließen, gearbeitet wurde. Mit dem Partner Hystreet.com steht ein zuverlässiges Unternehmen zur Verfügung, die vor Ort Messsysteme installieren und die Daten über abgesicherte Schnittstellen in LeAn® bereitstellen.

Welche Kosten sind mit der Passantenfrequenzmessung verbunden?

Das lässt sich pauschal nicht beantworten. Bei der laserbasierten Messung ist dies beispielsweise von der benötigten Anzahl an Messpunkten abhängig.

Welche Daten können an LeAn® angebunden werden?

In die Plattform können vielfältige Daten aus unterschiedlichen Quellen einfließen. Teils liegen die Daten in der Stadtverwaltung vor (Luftbilder, Kataster), teils werden diese über angeschlossene Systeme ermittelt (Leerstandsmelder, Gesuchsmelder), andere Daten werden über Schnittstellen angebunden (z. B. Frequenzmessung) oder Daten werden über Befragungen erhoben (Passantenanforderungen). Die Zusammenarbeit mit Datendienstleistern ist in den meisten Fällen erforderlich– gerade bei der Erhebung der essentiellen Gewerbeimmobiliendaten.

Fokus: Kommune

Welche Vorteile bringt es, wenn Ansiedlung unter der Federführung der Kommune stattfindet?

Die Stadt kann eine steuernde Funktion einnehmen und – entsprechend ihres Zielbildes/ihrer Innenstadtstrategie – Einfluss darauf nehmen, welche Formate in welcher Lage angesiedelt werden. Außerdem achtet die Stadt auf qualitativ hochwertige Nachnutzungen und kann dadurch einem Trading-Down-Effekt entgegenwirken sowie Quartiere ganzheitlich und nachhaltig aufwerten.

Was ist ein:e Ansiedlungsmanager:in?

Ansiedlungsmanager:innen (meist in Person des Citymanagers oder der Citymanagerin) haben zukünftig die Aufgabe, maximale Synergien aus dem Zusammenspiel von Zentrenkonzepten, Quartiersentwicklung, Immobilienbestand und neuen Nutzungskonzepten zu generieren. Dazu nutzen sie die vielfältigen Möglichkeiten der Plattform LeAn^®und bilden die Schnittstelle zwischen allen relevanten Innenstadtakteur:innen.

Was müssen Kommunen tun, um die Konzeptdatenbank der Leerstandslotsen in Anspruch zu nehmen?

Die Konzeptdatenbank der Leerstandslotsen kann über die LeAn GmbH gebucht werden. Wird gleichzeitig die LeAn® Basisversion gebucht, wird die Datenbank der Leerstandslotsen im Rahmen des Setups automatisch an LeAn® angebunden. Alternativ ist auch eine Nutzung der Plattform der Leerstandslotsen ohne LeAn® möglich. Dies macht z. B. Sinn, wenn nur für einzelne Flächen Nachnutzer gesucht werden sollen, aber kein ganzheitliches Leerstands- und Ansiedlungsmanagement implementiert werden soll.

Fokus: Immobilienwirtschaft und Unternehmen/Konzeptanbietende

Wie werden Eigentümer:innen oder die Maklerschaft mit ihren Objektangeboten integriert?

Eigentümer:innen oder beauftragte Makler:innen bzw. Projektentwickler:innen können freie oder freiwerdende Nutzungseinheiten über den Leerstandsmelder an die zuständigen Sachbearbeiter:innen in der Verwaltung melden. Alternativ kann die Kommune den Akteueren einen Account einrichten, sodass sie ihr Flächenangebot eigenständig einstellen können.
Über eine gängige Schnittstelle können Makler:innen darüber hinaus per Mausklick die Angebote aus ihrer Maklersoftware heraus gleichzeitig in die üblichen Plattformen und in LeAn^® einspielen oder alternativ Angebote händisch erfassen. Makler:innen können somit auch Objekte übertragen, die sie üblicherweise nicht am freien Markt anbieten. Zudem bekommen sie die Ergebnisse aus dem Matching, um zwischen Angebot und Nachfrage die Ansiedlung voranzubringen.

Welchen Service für Unternehmen/Konzeptanbieter bietet LeAn®?

Durch die Eintragung eines detaillierten Anforderungsprofils in das jeweilige LeAn® der Stadt oder in die Datenbank der Leerstandslotsen wird ein dauerhaftes Matching mit leerstehenden Gewerbeflächen durchgeführt. Passen die Anforderungen des Unternehmens mit den Angaben einer leerstehenden Fläche überein, so erhält der Flächenanbieter/die Kommune die Möglichkeit, über eine Schnittstelle den Kontakt herzustellen.

Was müssen Unternehmen/Konzeptanbieter tun, um dieses Angebot der Leerstandslotsen in Anspruch zu nehmen und was kostet es?

Unternehmen/Konzeptanbieter registrieren sich kostenfrei auf der Leerstandslotsen-Plattform zum Erfassen ihrer Anforderungen.