Die datenschutzkonforme Webanwendung LeAn®
- erleichtert die Bestandsflächenverwaltung,
- liefert einen aktuellen Überblick über Immobilienbesatz und (drohende) Leerstände,
- enthält ein Dashboard mit umfangreichen relevanten Daten zu Umfeld und Nutzbarkeit der Immobilie und
- erfasst Ansiedlungsgesuche für eine stadtindividuelle Ansiedlungssteuerung und für aktives Citymanagement.
Als Ökosystem für Akteur:innen der Innenstadt ermöglicht LeAn® damit schnelle Reaktionszeiten und ein passgenaues Matching von Immobilien und Nachnutzungskonzepten. Gemeinsam mit der Kommune wird die Innenstadt datenbasiert aktiv gestaltet.
Nachfolgend geben wir einen groben Überblick zu den wichtigsten LeAn®-Funktionalitäten. Ihr wollt mehr erfahren? Dann nehmt an einem unserer Online-Termine zur LeAn®-Vorstellung teil oder kontaktiert uns, um Zugriff auf eine Demo-Version zu erhalten.
Leerstandsmanagement
Die Plattform verschafft einen Überblick zum Immobilienbesatz der Innenstadt inkl. der aktuellen Nutzungen mit Branchenklassifizierung sowie zu (drohendem) Leerstand. Die Bestandsflächenverwaltung enthält eine Historie der vergangenen sowie Informationen zu zukünftig vereinbarten Nutzungen. Darüber hinaus können Nutzende der Plattform auf immobilienwirtschaftliche Daten und stadtplanerische Informationen zurückgreifen. Erfasste Daten werden in einer Karten-, Galerie- und Listenansicht dargestellt und können unterschiedlichen Sachbearbeiter:innen zugewiesen werden.
Enthaltende Funktionen
- Erfassung und Verwaltung von Nutzungseinheiten mit immobilienwirtschaftlichen und stadtplanerischen Informationen
- Erfassung von Objektbildern und Dokumenten
- Objektdarstellung in Karten-, Listen- und Galerie-Ansicht mit Filter- und Suchfunktionen
- Erfassung von aktuellen und ehemaligen Nutzer:innen
- Erfassung von Eigentümer:innen und Ansprechpartner:innen
- Kontaktverwaltung mit Filter- und Suchfunktionen
- Erfassung von Vorgängen mit Reminder-Funktion und Historienverwaltung
- Objekt-Import per Excel-Vorlage
- Einbindung von WMS-Diensten (wie Luftbilder oder ALKIS) in die Kartendarstellungen
- Leerstandsmelder und Überführung von Leerstandsmeldungen in das Leerstandskataster
- Archivierung von Nutzungseinheiten
- Optionale Zugänge für Eigentümer:innen und Maklerbüros zur eigenständigen Objekterfassung
- REST-API zur Darstellung von erfassten Objekten in Drittanwendungen
- WMS-Dienst zur Darstellung von erfassten Objekten in eigenen Geoinformationssystemen
Ansiedlungsmanagement
Bei der Suche nach passenden Flächen eröffnet LeAn® PRO einen Möglichkeitenraum: Auf verschiedenen Wegen, z. B. mit dem Gesuchsmelder oder der angeschlossenen Nachnutzungsdatenbank der Leerstandslotsen, können heterogene Konzepte eingespielt werden. Die Matching-Funktion bringt passende Konzepte und leerstehende oder -fallende Flächen zusammen. In den Matching-Prozess fließen harte und weiche Faktoren (z. B. Flächenangaben oder Lagefaktoren) ein und der aktuelle Flächenbesatz wird berücksichtigt.
Professionelle Objektexposés werden automatisiert erstellt und können nach erfolgtem Matching an Suchende Unternehmen weitergeleitet werden. Diese Objektbeschreibungen können mit weitreichenden Informationen angereichert werden. Optional ist zudem die Darstellung der leerstehenden bzw. leerfallenden Objekten in einem städtischen Immobilienportal über die Übertragung per OpenImmo-Schnittstelle.
Enthaltende Funktionen
- Erfassung und Verwaltung von Ansiedlungsgesuchen
- Archivierung von Ansiedlungsgesuchen
- Gesuchsmelder inkl. Überführung von Gesuchsmeldungen zu Ansiedlungsgesuchen
- Matching zwischen leerstehenden und leerfallenden Objekten und Ansiedlungsgesuchen
- Automatisierte Suche von passenden Objekten zu einzelnen Ansiedlungsgesuchen
- Automatisierte Erstellung von Objektexposés und Weiterleitungsfunktion
- Optionale Zugänge für suchende Unternehmen zur eigenständigen Erfassung von Ansiedlungsgesuchen
- Benachrichtigungs-Funktion
Zentrenmanagement
LeAn® etabliert sich als die Anlaufstelle für Daten rund um die Innenstadt. Relevante und valide Stadtdaten sind eingebunden und können über ein Dashboard nach Bedarf dargestellt werden. Veränderungen im Besatz werden über die Aggregation sichtbar, ein Überblick über aktuelle Frequenzen oder den aktuelle Branchenmix ist gegeben. Frühzeitige Reaktionen auf z. B. auslaufende Mietverträge werden über eine Reminder-Funktion erleichtert.
Enthaltende Funktionen
- Dashboard mit wichtigen Kennzahlen
- Standortindikatoren aus Open-Data-Quelle
- Zugriff auf Studien und Best-Practice-Pools
- Reports- und Berichte, z. B.
- Durchmischung des Innenstadt-Besatzes
- Aktuelle Leerstandsquoten in unterschiedlichen Lagen
- Ansiedlungserfolge
LeAn®-Modul „Problemimmobilien“
Das LeAn®-Modul „Problemimmobilien“ unterstützt Städte und Gemeinden beim professionellen Management von Immobilien mit baulichen, sozialen oder wirtschaftlichen Problemlagen. Mit der zentralen Fachanwendung lassen sich alle relevanten Informationen, Maßnahmen und Zuständigkeiten digital an einem Ort bündeln – transparent, prozessorientiert und effizient.
Von der Erfassung über die Bearbeitung und Priorisierung bis hin zur Berichterstattung bildet das Modul den gesamten Lebenszyklus einer Problemimmobilie digital ab. Dank integrierter Karten, automatisierter Workflows, Objekt-Steckbriefen und dezernatsübergreifender Zusammenarbeit entsteht ein vollständiges Lagebild, das Verwaltung und Politik gleichermaßen unterstützt.
- Zentrale Datenbank: Alle Informationen zu Immobilien werden einheitlich erfasst (z. B. Eigentümer, Zustand, Maßnahmen, Beschwerdelage).
- Automatisiertes Scoring: Objekte werden automatisiert nach einem definierten Algorithmus bewertet
- Digitale Workflows: Fristüberwachung, Aufgabenverteilung und Statusmeldungen laufen digital.
- Maßnahmenmanagement: Verantwortlichkeiten und Fortschritte sind jederzeit nachvollziehbar.
- Geodaten-Integration: Problemimmobilien werden auf interaktiven Karten dargestellt – mit Filter- und Analysefunktionen.
- Berichts- und Analysefunktionen: Automatische Steckbriefe für Politik und Verwaltung sowie statistische Auswertungen.
- Datenschutz & Rechteverwaltung: DSGVO-konform, mit differenzierten Rollen- und Zugriffsrechten.
- Effizientere Bearbeitung: Wegfall redundanter Prozesse, schnellere Reaktionszeiten.
- Strategische Steuerung: Fundierte, datenbasierte Entscheidungen.
- Bessere Zusammenarbeit: Dezernatsübergreifende Plattform für Stadtplanung, Bauamt, Sozialamt, Ordnungsamt, Umweltamt und Politik.
- Verbessertes Stadtimage: Durch systematisches Vorgehen gegen Verwahrlosung und Missstände.